UdbudsRobot

Udkast — ikke godkendt endnu

Teksten nedenfor er skrevet ud fra, hvad systemet rent faktisk gør, men den er ikke gennemgået juridisk. Felter i kantede parenteser mangler at blive udfyldt. Fjern denne boks, når teksten er godkendt.

Privatlivspolitik

Sidst opdateret 27. juli 2026

Denne politik beskriver, hvordan UdbudsRobot behandler oplysninger om de personer, der bruger kundeportalen på udbudsrobot.dk. Den handler om brugere af portalen — ikke om de offentlige udbud, systemet overvåger, som er offentligt tilgængelige oplysninger fra udbud.dk og TED.

Hvem er dataansvarlig

[Virksomhedsnavn], [adresse], CVR [nummer], er dataansvarlig for behandlingen. Spørgsmål kan sendes til [kontaktmail].

Hvilke oplysninger vi behandler

Vi behandler din emailadresse, din rolle i systemet, hvilken virksomhed du hører til, og hvornår du sidst loggede ind. Din adgangskode gemmes aldrig i læsbar form — kun som et kryptografisk hash, der ikke kan regnes tilbage til adgangskoden.

Derudover gemmer vi de markeringer, du sætter på udbud i portalen — om et udbud er interessant, afvist eller et, I byder på — sammen med den note, du eventuelt skriver, hvem der satte markeringen, og hvornår. Historikken bevares, så tidligere markeringer kan ses igen.

Hvad vi bruger dem til

Oplysningerne bruges til at give dig adgang til portalen, til at vise dig din virksomheds udbud og ingen andres, til at sende relevante udbud til de mailadresser, din virksomhed har oplyst, og til at holde styr på hvem i virksomheden der har taget stilling til hvad.

Behandlingen sker på grundlag af den aftale, din virksomhed har med os, samt vores legitime interesse i at drive og sikre tjenesten. [Bekræft grundlaget juridisk.]

Cookies

Portalen sætter én cookie, som holder dig logget ind. Den er nødvendig for at tjenesten kan fungere, indeholder ingen sporingsdata, og udløber senest efter otte timer. Vi bruger ikke cookies til statistik eller markedsføring.

Hvor længe vi gemmer dem

Din brugerkonto og dine markeringer gemmes, så længe din virksomhed er kunde hos os, og derefter i [antal] måneder, hvorefter de slettes. Deaktiverede brugere kan ikke logge ind, men deres tidligere markeringer bevares som en del af virksomhedens historik.

Hvem har adgang

Andre brugere i din egen virksomhed kan se din emailadresse og de markeringer, du sætter. Brugere i andre virksomheder kan ikke. Vores egne administratorer har adgang af hensyn til support og drift.

Data ligger på servere hos [hostingudbyder] i [land]. Vi bruger desuden [AI-leverandør] til at vurdere udbud op mod virksomhedsprofiler; her behandles oplysninger om udbud og virksomhedsprofil, ikke personoplysninger om dig. [Bekræft, og tilføj databehandleraftaler.]

Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi har om dig, at få urigtige oplysninger rettet, at få oplysninger slettet, og i visse tilfælde at gøre indsigelse mod behandlingen eller få den begrænset. Skriv til [kontaktmail], så svarer vi inden for en måned.

Er du utilfreds med vores behandling, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk.

Ændringer

Ændrer vi denne politik, opdaterer vi datoen øverst. Ved væsentlige ændringer giver vi besked på den email, du er oprettet med.